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Die VON POLL HAUSVERWALTUNG ist Teil der renommierten Marke VON POLL IMMOBILIEN, einem der führenden Maklerunternehmen Europas mit über 1.500 Kolleg:innen und mehr als 350 Shops. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien professionell und ganzheitlich – von der kaufmännischen Verwaltung bis zur Organisation technischer Maßnahmen. Als Mitglied unseres Teams profitieren Sie von der Markenstärke, dem europaweiten Netzwerk und einem modernen, wachstumsorientierten Arbeitsumfeld.

Aktuelle Stellenangebote

Veröffentlicht am: 30.10.2025

Immobilienverwalter (m/w/d) in Erfurt – Vollzeit / Teilzeit

Sie möchten Verantwortung übernehmen – für Immobilien, Prozesse und Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen ab sofort / zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Immobilienverwaltung in Erfurt mit Herz, Überblick und Organisationstalent unterstützt. Warum diese Stelle für Sie spannend ist Bei uns sind Sie kein Sachbearbeiter im Hintergrund, sondern die zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Sie sorgen dafür, dass Gebäude rundlaufen, Menschen zufrieden sind und Prozesse klar strukturiert bleiben – mit moderner Software, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das zusammenhält. Und wenn Sie möchten: Sie können bei uns wachsen. Langfristig bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen – fachlich, organisatorisch oder perspektivisch auch in einer leitenden Funktion.

Das sind Ihre Aufgaben:

Eigenständige ganzheitliche Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in der Miet- und WEG-Verwaltung

Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Beiräte und externe Partner

Koordination von Dienstleistern und Handwerkern für Instandhaltung und Schadenfälle

Abrechnungen, Betriebskostenabrechnungen, Wirtschaftspläne und Reportings erstellen

Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Rechnungsprüfung steuern

Prozesse, Stammdaten und Verwaltungssoftware pflegen und weiterentwickeln

Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung von Beschlüssen

Kommunikation mit allen Beteiligten – schriftlich, telefonisch oder persönlich

Das bringen Sie mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation (Immobilienfachwirt m/w/d, Zertifizierter Verwalter m/w/d)

Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung

Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen – Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil (idealerweise Impower & iDWELL)

Interesse, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln

Das bieten wir Ihnen:

Ein modernes & digitales Arbeitsumfeld

Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung

Übernahme der Fitnessstudio-Mitgliedschaft bei unserem Partner

Mobilitätszuschuss für den ÖPNV

Bereitstellung eines Mobilfunkvertrags

Flexible Arbeitszeitmodelle – Teilzeit oder Vollzeit ist möglich

„Family-Day“ – ein freier Freitag pro Quartal

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung)

Perspektive zur Weiterentwicklung – fachlich wie persönlich

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung! Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, jeder Herkunft, Religion, Alters oder sexuellen Identität. Ihre Daten werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet und vertraulich behandelt. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die untenstehende E-Mail-Adresse.

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen

Benjamin Jesch

benjamin.jesch@von-poll-hausverwaltung.com

+49 162 - 62 45 74 2